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Intern zugestellt.
Lückenlos
nachvollziehbar.
Track Scan schafft Transparenz vom Wareneingang bis zur internen Übergabe. Jede Annahme quittiert, jede Zustellung bestätigt – damit offene Pakete sofort sichtbar sind, statt lange gesucht werden müssen.
Digitale Paketverfolgung für interne Logistik
Annahme
Schritt 01
Scannen, fotografieren, Postbote quittiert
Abgabe
Schritt 02
Paket zuordnen, Empfänger quittiert
Transparenz
Schritt 03
Offene Pakete, Spediteur, Zustellnachweis
Campus- und Gebäudestrukturen
Weniger Suchaufwand.
Mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
Volle Transparenz über jeden Paketweg
Jede Sendung ist von der Annahme bis zur Zustellung dokumentiert. Sie sehen jederzeit, ob ein Paket noch offen ist, von welchem Spediteur es kam und wer es zugestellt hat.
Quittierter Eingang und quittierte Abgabe
Der Postbote bestätigt die Annahme mit Unterschrift, der Empfänger quittiert die Zustellung. Beide Schritte sind digital nachvollziehbar und dauerhaft gespeichert.
Zustandsdokumentation per Kamera
Bei Annahme und Abgabe lassen sich Fotos direkt zum Paket erstellen. Beschädigungen oder Besonderheiten sind so eindeutig dokumentiert – ohne Papiervermerk.
Offene Sendungen sofort erkennen
Am Tagesende zeigt Track Scan direkt, welche Pakete noch nicht zugestellt sind. Gezieltes Nachverfolgen ersetzt langes Suchen.
Weniger Rückfragen im Alltag
Mitarbeitende können den Status einer Sendung selbst einsehen – wann sie angekommen ist, ob sie schon abgegeben wurde und an wen.
Lückenloser Zustellnachweis
Wer hat welches Paket wann und wo erhalten? Diese Information ist jederzeit abrufbar – im Streitfall oder bei Verlust sofort zur Hand.
Wenn intern zugestellte Pakete spurlos verschwinden
Die Herausforderung heute
In vielen Unternehmen ist nicht eindeutig sichtbar, wo sich ein Paket befindet, wer es zuletzt übernommen hat oder ob es bereits intern zugestellt wurde.
Informationen müssen über Rückfragen, Listen oder einzelne Zuständige zusammengesucht werden. Das kostet Zeit, erschwert die Abstimmung und erzeugt unnötigen Suchaufwand.
Im ungünstigsten Fall verzögern sich dadurch auch operative Prozesse – weil ein wichtiges Paket im System nicht auffindbar ist, obwohl es schon längst irgendwo im Gebäude liegt.
Kein Überblick über offene Sendungen
Welche Pakete sind noch nicht zugestellt? Diese Frage lässt sich heute oft nur durch Nachfragen beantworten.
Keine dokumentierte Übergabe
Wer hat ein Paket angenommen oder abgegeben? Ohne digitale Bestätigung bleibt das unklar.
Suchaufwand bei nicht zugestellten Paketen
Fehlt ein Paket, muss es manuell verfolgt werden – ohne Zeitstempel, ohne dokumentierten Weg.
Kein Nachweis bei Beschädigungen
War das Paket beim Eingang schon beschädigt? Ohne Fotodokumentation ist das im Nachhinein nicht mehr belastbar nachweisbar.
Was Track Scan im Alltag abbildet
So funktioniert Track Scan
Track Scan bildet die zwei zentralen Schritte interner Paketlogistik in einem durchgängigen, dokumentierten Prozess ab – von der Annahme durch den Postboten bis zur quittierten Zustellung am Zielort.
01
Annahme
Scannen & dokumentieren
Paket erfassen, Zustand dokumentieren, Postboten quittieren lassen
Trifft ein Paket in der Poststelle oder im zentralen Wareneingang ein, wird es mit Track Scan sofort erfasst. Barcode oder Tracking-Nummer werden gescannt und das Eingangsdatum automatisch gesetzt.
Optional lässt sich der Zustand des Pakets per Kamera dokumentieren – direkt beim Eingang, ohne Papiervermerk. Anschließend quittiert der Postbote die Übergabe mit seiner Unterschrift. Damit ist der Eingang lückenlos nachgewiesen.
Eine Zuordnung zu einem konkreten internen Empfänger erfolgt zu diesem Zeitpunkt noch nicht – das Paket ist zunächst als eingegangen registriert und wartet auf die Abgabe.
Vorteil: Jeder Eingang ist sofort belegt – mit Zeitstempel, Postbotenquittung und optionalem Foto des Paketzustands.
02
Abgabe
Zuordnen & zustellen
Paket scannen, Empfänger und Raum zuordnen, Zustellung bestätigen lassen
Wenn ein Paket intern abgegeben wird, scannt der Mitarbeitende es in Track Scan und ordnet es dem Zielraum oder der empfangenden Person zu. Dieser Schritt ist der Moment, in dem Zuordnung und Zustellung zusammenfallen.
Der Empfänger bestätigt den Erhalt mit seiner Unterschrift direkt in der Anwendung. Auch hier können bei Bedarf Fotos zum Paket erstellt werden – etwa um einen veränderten Zustand bei der Abgabe zu dokumentieren.
Vorteil: Zuordnung, Zustellung und Empfangsbestätigung in einem Schritt – mit Zeitstempel, Raum, Empfänger und optionalem Foto.
03
Transparenz
Überblick behalten
Offene Pakete erkennen, Zustellnachweise einsehen
Track Scan gibt jederzeit Auskunft darüber, welche Pakete noch nicht zugestellt sind und von welchem Spediteur sie geliefert wurden. Damit ist der Tagesabschluss in der Poststelle übersichtlich und gezieltes Nachverfolgen möglich.
Für bereits zugestellte Pakete sind Raum und Empfänger einsehbar – zusammen mit dem Zeitpunkt der Zustellung und der Empfangsbestätigung. So ist der vollständige Nachweis jederzeit abrufbar.
Vorteil: Klarer Tagesabschluss – offene Pakete mit Spediteur, zugestellte mit Raum, Empfänger und Quittierung.
Für den Einsatz im Gebäude- und Campus-Betrieb ausgelegt
Technische Basis
Track Scan ist auf praxisnahe Nutzbarkeit im Alltag ausgelegt – schnell einsatzbereit, einfach zu bedienen, ohne aufwändige IT-Einführung.
ERP-System
ERP-unabhängig – eigenständige etiscan Lösung
Endgeräte
Android-MDE-Geräte & Smartphones
Barcode-Unterstützung
1D- und 2D-Barcodes, Paketetiketten gängiger Carrier
Kamera-Funktion
Fotodokumentation bei Annahme und Abgabe
Unterschriften
Digitale Quittierung durch Postboten und Empfänger
Prozesse
Annahme, Abgabe, Suche, Tagesabschluss
Einsatzbereiche
Poststelle, Wareneingang, interne Zustellung
Verfügbarkeit
Aktuell in Pilot- und Demo-Einsätzen verfügbar
Für wen ist Track Scan geeignet?
Besonders sinnvoll bei verteilten Strukturen und vielen Empfängern
Track Scan richtet sich an Unternehmen, Kliniken und Institutionen mit zentralem Wareneingang, vielen Zielräumen und mehreren beteiligten Personen – überall dort, wo Pakete intern zugestellt werden und Transparenz über den Weg fehlt.
Tägliche Paketzustellungen an viele unterschiedliche Empfängerinnen und Empfänger
Annahme und Abgabe liegen personell oder räumlich auseinander
Sendungen gehen regelmäßig verloren oder müssen aufwändig gesucht werden
Übergaben werden heute mündlich oder per Papier dokumentiert
Beschädigungen bei Eingang oder Abgabe sind ohne Nachweis nicht belastbar dokumentierbar
Typische Einsatzumgebungen
Unternehmen
Größere Bürogebäude oder Unternehmensstandorte mit zentralem Posteingang und verteilten Abteilungen
Kliniken & Gesundheitseinrichtungen
Häufige interne Lieferungen an Stationen, Abteilungen und Versorgungsbereiche – mit hohem Koordinationsaufwand
Campus- und Gebäudestrukturen
Hochschulen, Behörden und Institutionen mit verteilten Gebäuden und einer Vielzahl interner Empfängerinnen und Empfänger
Vom Eingang bis zur Zustellung –
ohne offene Fragen
Ein typischer Morgen mit Track Scan
Am Morgen trifft ein Paket in der Poststelle ein. Der Mitarbeitende scannt es, fotografiert optional den Zustand und lässt den Postboten quittieren. Später wird das Paket beim Abgeben direkt einem Raum und einer Empfangsperson zugeordnet – die quittiert den Erhalt. Ist ein Paket am Tagesende noch offen, zeigt Track Scan das sofort: mit Spediteur und Eingangszeitpunkt, damit gezielt nachgefragt werden kann.
"Als Mitarbeitende:r in Poststelle, Wareneingang oder interner Zustellung möchte ich jederzeit nachvollziehen können, wo sich ein Paket befindet und wer es zuletzt übernommen hat – damit ich Sendungen sicherer, schneller und ohne unnötige Rückfragen bis zur internen Zustellung begleiten kann."
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Track Scan
Für welche Unternehmen ist Track Scan geeignet?
Track Scan eignet sich für Unternehmen, Kliniken und Institutionen, bei denen täglich Pakete intern zugestellt werden – insbesondere wenn die Annahme und die Abgabe an verschiedene Personen aufgeteilt sind und Transparenz über den Paketweg fehlt. Besonders relevant ist die Lösung in größeren Gebäude- und Campus-Strukturen mit vielen Zielräumen.
Was passiert bei der Annahme eines Pakets?
Bei der Annahme wird das Paket gescannt und in Track Scan erfasst. Optional kann der Zustand des Pakets per Kamera dokumentiert werden. Anschließend quittiert der Postbote die Übergabe digital. Eine Zuordnung zu einem internen Empfänger erfolgt zu diesem Zeitpunkt noch nicht – das geschieht erst bei der Abgabe.
Wann wird festgelegt, wer ein Paket erhält?
Die Zuordnung zu einem Empfänger oder einem Zielraum erfolgt bei der Abgabe – also wenn das Paket intern zugestellt wird. In diesem Schritt wird das Paket gescannt, dem Empfänger oder Raum zugewiesen und die Zustellung vom Empfänger quittiert.
Welche Informationen sieht man in der Übersicht?
Track Scan zeigt, welche Pakete noch nicht zugestellt sind und von welchem Spediteur sie geliefert wurden. Für bereits zugestellte Pakete sind Raum, Empfänger und Zeitpunkt der Zustellung einsehbar – inklusive der Empfangsquittierung.
Muss Track Scan an unser ERP-System angebunden werden?
Nein. Track Scan ist eine eigenständige etiscan Lösung und funktioniert ohne ERP-Anbindung. Eine Integration in bestehende Systeme ist möglich, aber keine Voraussetzung. Das ermöglicht eine schnelle Einführung ohne umfangreiche IT-Projekte.
Welche Geräte werden benötigt?
Track Scan läuft auf Android-MDE-Geräten sowie handelsüblichen Smartphones. Für Umgebungen mit hohem Aufkommen empfehlen wir robuste MDE-Geräte. Gerne beraten wir Sie zur passenden Hardware-Ausstattung über unsere Hardware-Partnerschaft.
Wie ist Track Scan aktuell verfügbar?
Track Scan befindet sich aktuell im Übergang von Pilot- und Demo-Einsätzen hin zu einem breiter verfügbaren Produkt. Die wesentlichen Kernfunktionen – Annahme mit Fotodokumentation und Postbotenquittung, Abgabe mit Empfängerzuordnung und Quittierung sowie der Tagesüberblick – sind bereits umgesetzt. Sprechen Sie uns gerne direkt an.
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Paketbewegungen in Ihrem Unternehmen transparent und nachvollziehbar macht.
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Wir helfen gerne.
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„Unser größter Nutzen ist derzeit die Online-Kommissionierung mit Identifizierung der Artikel im Lager. Wir sind endlich weg von Papier, haben eine größere Sicherheit in der Kommissionierung durch bequemes Scannen der Artikel und können so effizienter abarbeiten.“
André Eichholz
Logistikleiter bei Hagen Grote
„Die NIMMSTA Smart Watch hat unsere Prozesse deutlich effizienter und komfortabler gemacht.“
Jörg Kleemann
IT-Leiter tabacon
„Mit etiscan verbinden wir eine Partnerschaft, die hervorragend funktioniert – technisch wie menschlich. Gemeinsam liefern wir durchdachte, praxiserprobte Lagerlogistiklösungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die bei unseren Kunden einen spürbaren Mehrwert schaffen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer zielorientiert.“
