Etiscan TrackScan

Lückenlose Paketverfolgung im Unternehmen

Etiscan TrackScan... Was ist das?

„Wo sind denn meine Materialien?“ „Ich warte da noch auf ein Paket...“ „Laut der Paketverfolgung des Kurierdienstes sollte es schon lange bei uns sein!“ „Ich frage mal bei der Poststelle nach.“

Mit Dialogen wie diesem beginnt häufig die Suche nach der Sendung im eigenen Unternehmen. Hintergrund hierzu ist folgendes: Der Versandweg bis zur  Ablieferung der Sendung im Wareneingang oder der Poststelle durch den Paket-Dienstleister kann einfach getrackt werden. Dann allerdings verliert sich oft die Spur im Unternehmen.

Im Rahmen der doppelten Paketverfolgung gewährleistet Etiscan TrackScan unter Zuhilfenahme eines Barcodeterminals z.B. einer Motorola MC55, MC75A oder MC3100 beim Einsatz im Wareneingang/ in der Poststelle eines Unternehmens auch Inhouse die komfortable und sichere Verfolgung einer Sendung. Selbstverständlich eignet sich TrackScan sowohl für die interne als auch für die externe Pakteverfolgung und wird auch von einigen unserer Kunden zu beiden Zwecken eingesetzt. So werden beispielsweise Warenablieferungen durch eigene Fahrer beim Kunden quittiert. Hierdurch können  eine zeitnahe Fakturierung direkt nach Ablieferung und die Entgegennahme von Leergut und Transportmitteln erfolgen.

Der Ablauf ist dabei folgender: jedes Paket wird auch im Rahmen der internen Verteilung bei Ablieferung gescannt und der Empfänger unterschreibt die Annahme. In einer zentralen Datenbank sind alle  Empfangsbestätigungen archiviert und jederzeit abrufbar. Hierdurch ist ein lückenloser Nachweis erbracht, wer wann welches Paket entgegengenommen hat. Bei Bedarf kann ein Nachweis ausgedruckt oder per Export in ein Word-Dokument gewandelt werden, welches dann z.B. per eMail an den Empfänger geschickt werden kann. Somit lässt sich ein modernes Tracking-System etablieren, das durch die Verwendung von Unterschriften eine hohe Sicherheit bietet.

Funktionalitäten

Verwaltung des Personals

• Einfache Datenpflege
• Import von Mitarbeiterdaten

Verwaltung der Lieferanten

Auflistung aller erfassten Annahmen

• Auswertung durch Report-Druck
• Suchfunktion für Paket und Adressat

Tagesabgleich (wurden alle Pakete angenommen und weitergegeben)
Backupsystem

• Automatisches Backup der erfassten Daten pro Station
• Importfunktion der Backup-Dateien für berechtigte Anwender

Mobile Erfassung

• Auswahl der Empfängerliste
• Auswahl des Lieferanten
• Scannen der Paketnummern
• Unterschreiben der Annahme (inkl. Klarschriftzeile)

Mobile Erfassungsgeräte – freie Auswahl

Da Etiscan TrackScan mit allen mobilen Datenerfassungsgeräten von Etiscan eingesetzt werden kann, entscheidet allein Ihre Anforderung über das zu verwendende Erfassungsgerät. Ob Sie ein Staplerterminal oder ein Windows-CE-Gerät einsetzen wollen – Etiscan TrackScan ist dafür bereit. Eine Übersicht der durch uns vertriebenen Hardware finden Sie hier